unibz

Verwaltungsassistent*in für das Sprachenzentrum

Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet
Arbeitsort: Campus Bozen, Sprachenzentrum

 

Das Sprachenzentrum der Freien Universität Bozen gehört zu den wichtigsten Service-Einrichtungen der Universität. Sein Ziel ist es, das gesamte Sprachangebot der Universität zu koordinieren bzw. auszubauen und den Studierenden aller Fakultäten sowie der Universitätsgemeinschaft optimale Bedingungen für den Spracherwerb zu bieten sowie die Sprachkenntnisse des Personals und der Studierenden aller Fakultäten der Universität zu zertifizieren.

Stellenprofil

Zur Verstärkung des Teams des Sprachenzentrums suchen wir eine motivierte Person, die gerne im Team und im direkten Kontakt mit dem Publikum arbeitet und verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben strukturiert, selbständig und zuverlässig übernimmt. Zu den Tätigkeiten gehören insbesondere die Verwaltung der Einschreibungen zu Sprachkursen sowie die Organisation verschiedener Aktivitäten.

Deine Aufgaben

  • die Organisation der Anmeldungen zu den Sprachkursen des Sprachenzentrums (Verwaltung der Anmeldungen, Überprüfung des Sprachniveaus, Versand von Einstufungstests, Reservierung von Unterrichtsräumen, Erstellung von Bescheinigungen usw.)
  • die Unterstützung bei der Organisation von internen Sprachprüfungen
  • die Betreuung und Weiterentwicklung der Plattform „Tandem“ (Sprachaustausch) sowie Förderung ihrer Nutzung innerhalb der Universitätsgemeinschaft
  • die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen zum informellen Sprachenlernen, mit dem Ziel das Bildungsangebot des Sprachenzentrums weiterzuentwickeln 
  • die Koordinierung der Teilnahme des Sprachenzentrums an Orientierungsveranstaltungen für Studieninteressierte und Erstsemestrige, einschließlich der organisatorischen Planung, der inhaltlichen Gestaltung sowie der Abstimmung mit den anderen Servicestellen der unibz
  • die Abwicklung von weiteren Verwaltungstätigkeiten im Sprachenzentrum 
  • die Erbringung eines qualifizierten Informations- und Beratungsdienstes für externe und interne Nutzer (telefonisch, E-Mail und persönlich)

Dein Profil

  • Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten
  • Vertrautheit mit dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER/CEFR) 
  • sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
  • organisatorische Fähigkeiten und strukturierter Ansatz
  • Fähigkeit nach Projekten und nach Zielen zu arbeiten
  • Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie interkulturelle Kompetenz
  • sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse

Wir bieten 

  • ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen, spannenden, multikulturellen und innovativen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kooperativen Team
  • die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
  • verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

Zulassungsvoraussetzungen 

  • Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
  • Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
  • Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte im Online-Formular und im Lebenslauf angeben)
Vorzugstitel

Englischkenntnisse auf der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie Ihr Sprachniveau im Online-Formular/in und im Lebenslauf)

Vertrag und Berufsbild

Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in II. Ebene“

 

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen. Zu den genauen Anforderungen und weiteren Informationen zum Bewerbungsprozess geht's hier:

Zur Ausschreibung

Ansprechperson: Verena Bertsch

Telefon: +39 0471 011364
Email: admin_jobs@unibz.it

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Verwaltungsassistent*in für das Sprachenzentrum

Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet
Arbeitsort: Campus Bozen, Sprachenzentrum

 

Das Sprachenzentrum der Freien Universität Bozen gehört zu den wichtigsten Service-Einrichtungen der Universität. Sein Ziel ist es, das gesamte Sprachangebot der Universität zu koordinieren bzw. auszubauen und den Studierenden aller Fakultäten sowie der Universitätsgemeinschaft optimale Bedingungen für den Spracherwerb zu bieten sowie die Sprachkenntnisse des Personals und der Studierenden aller Fakultäten der Universität zu zertifizieren.

Stellenprofil

Zur Verstärkung des Teams des Sprachenzentrums suchen wir eine motivierte Person, die gerne im Team und im direkten Kontakt mit dem Publikum arbeitet und verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben strukturiert, selbständig und zuverlässig übernimmt. Zu den Tätigkeiten gehören insbesondere die Verwaltung der Einschreibungen zu Sprachkursen sowie die Organisation verschiedener Aktivitäten.

Deine Aufgaben

  • die Organisation der Anmeldungen zu den Sprachkursen des Sprachenzentrums (Verwaltung der Anmeldungen, Überprüfung des Sprachniveaus, Versand von Einstufungstests, Reservierung von Unterrichtsräumen, Erstellung von Bescheinigungen usw.)
  • die Unterstützung bei der Organisation von internen Sprachprüfungen
  • die Betreuung und Weiterentwicklung der Plattform „Tandem“ (Sprachaustausch) sowie Förderung ihrer Nutzung innerhalb der Universitätsgemeinschaft
  • die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen zum informellen Sprachenlernen, mit dem Ziel das Bildungsangebot des Sprachenzentrums weiterzuentwickeln 
  • die Koordinierung der Teilnahme des Sprachenzentrums an Orientierungsveranstaltungen für Studieninteressierte und Erstsemestrige, einschließlich der organisatorischen Planung, der inhaltlichen Gestaltung sowie der Abstimmung mit den anderen Servicestellen der unibz
  • die Abwicklung von weiteren Verwaltungstätigkeiten im Sprachenzentrum 
  • die Erbringung eines qualifizierten Informations- und Beratungsdienstes für externe und interne Nutzer (telefonisch, E-Mail und persönlich)

Dein Profil

  • Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten
  • Vertrautheit mit dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER/CEFR) 
  • sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
  • organisatorische Fähigkeiten und strukturierter Ansatz
  • Fähigkeit nach Projekten und nach Zielen zu arbeiten
  • Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie interkulturelle Kompetenz
  • sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse

Wir bieten 

  • ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen, spannenden, multikulturellen und innovativen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kooperativen Team
  • die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
  • verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

Zulassungsvoraussetzungen 

  • Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
  • Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
  • Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte im Online-Formular und im Lebenslauf angeben)
Vorzugstitel

Englischkenntnisse auf der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie Ihr Sprachniveau im Online-Formular/in und im Lebenslauf)

Vertrag und Berufsbild

Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in II. Ebene“

 

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen. Zu den genauen Anforderungen und weiteren Informationen zum Bewerbungsprozess geht's hier:

Zur Ausschreibung

Ansprechperson: Verena Bertsch

Telefon: +39 0471 011364
Email: admin_jobs@unibz.it

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